مدرسة أوس بن ثابت الثانوية للبنين – وزارة التربية – دولة الكويت
1) المقدمة
تحرص مدرسة أوس بن ثابت الثانوية للبنين (التابعة لوزارة التربية – دولة الكويت) على حماية خصوصية طلابها وذويهم والعاملين فيها، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها في دولة الكويت، وعلى رأسها:
- قانون حماية الطفل الكويتي رقم (21) لسنة 2015.
- القوانين واللوائح المنظمة لوزارة التربية والتعليم.
- قرارات ديوان الخدمة المدنية المتعلقة بسرية البيانات وحماية المعلومات.
تهدف هذه السياسة إلى بيان كيفية جمع المعلومات، استخدامها، تخزينها، وحمايتها، بما يضمن الشفافية والثقة بين المدرسة والمجتمع.
2) البيانات التي نقوم بجمعها
- بيانات الطلاب: الاسم، الرقم المدني، الصف الدراسي، الحالة الصحية، الغياب والحضور، الدرجات.
- بيانات أولياء الأمور: الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان السكن، صلة القرابة.
- بيانات العاملين: الاسم، الرقم المدني، بيانات الوظيفة، الحضور والانصراف، التقييمات.
- بيانات تقنية: عند استخدام الموقع الإلكتروني أو أنظمة المدرسة الإلكترونية، قد تُجمع بيانات مثل عناوين الـIP، نوع المتصفح، وسجلات التصفح لأغراض تقنية وأمنية فقط.
3) كيفية استخدام البيانات
تُستخدم البيانات للأغراض التالية:
- إدارة العملية التعليمية وتوثيق الدرجات والغياب.
- التواصل الرسمي مع أولياء الأمور.
- متابعة الحالة الصحية للطلاب وفق تعليمات وزارة الصحة.
- إعداد التقارير الإحصائية المطلوبة من وزارة التربية.
- تحسين الخدمات التعليمية والتقنية المقدمة عبر موقع المدرسة أو أنظمتها.
4) حماية المعلومات
تلتزم المدرسة بما يلي:
- استخدام أنظمة إلكترونية مؤمنة ومعتمدة من وزارة التربية.
- تخزين البيانات في قواعد بيانات محمية بكلمات مرور قوية وتقنيات تشفير.
- عدم مشاركة البيانات مع أي جهة خارجية إلا بعد الحصول على موافقة الوزارة أو ولي الأمر عند الحاجة.
- تدريب الكادر التعليمي والإداري على قواعد حماية المعلومات وسرية الملفات.
5) مشاركة البيانات
- داخل وزارة التربية: قد يتم مشاركة بعض البيانات مع القطاعات المختلفة للوزارة (الإشراف، التوجيه، الإدارة العامة للتعليم، إلخ).
- مع جهات حكومية: مثل وزارة الصحة أو وزارة الداخلية في حال وجود متطلبات قانونية أو طبية.
- مع أولياء الأمور: يتم تزويدهم بالبيانات الأكاديمية والصحية المتعلقة بأبنائهم فقط.
- لا يتم بيع أو تأجير أي بيانات شخصية لطرف ثالث.
6) حقوق الطلاب وأولياء الأمور
- الحق في معرفة كيفية استخدام بياناتهم.
- الحق في الوصول إلى بياناتهم الشخصية وتصحيحها.
- الحق في طلب حذف أو تقييد استخدام البيانات في حالات خاصة (وفق القوانين).
- الحق في تقديم شكاوى لوزارة التربية في حال وجود خرق لهذه السياسة.
7) قوانين وزارة التربية المنظمة
- الالتزام بالمناهج والقوانين واللوائح الصادرة من وزارة التربية.
- الالتزام بقرارات مجلس مديري المدارس فيما يتعلق بسرية المعلومات.
- الالتزام بتعليمات “اللجنة الدائمة لحماية البيانات” بوزارة التربية.
- تطبيق الإجراءات التأديبية في حال مخالفة أي موظف لقواعد الخصوصية.
8) ملفات تعريف الارتباط (Cookies) على موقع المدرسة
في حال استخدام موقع إلكتروني رسمي للمدرسة:
- قد تُستخدم الكوكيز لتحسين تجربة المستخدم وتسجيل الدخول.
- يحق للمستخدم تعطيل الكوكيز من إعدادات المتصفح.
- لا تُستخدم الكوكيز لأغراض تسويقية.
9) التحديثات على سياسة الخصوصية
قد يتم تحديث هذه السياسة بشكل دوري لمواكبة أي تغييرات في القوانين أو أنظمة وزارة التربية.
سيتم إعلام أولياء الأمور والطلاب عبر الموقع الإلكتروني أو التعميمات الداخلية عند حدوث أي تعديل.
10) معلومات الاتصال
للاستفسار أو لتقديم ملاحظات تتعلق بالخصوصية، يمكن التواصل عبر:
- مكتب مدير المدرسة: أ. خالد عواد السربل
- الهاتف: [رقم المدرسة الرسمي]
- البريد الإلكتروني: [البريد الرسمي للمدرسة]
- أو عبر وزارة التربية – إدارة الشؤون القانونية.